Презентация объектов

CRM система позволяет создавать и отправлять уникальные HTML и PDF-презентации ваших объектов для клиентов.

Советуем пользоваться презентациями в формате HTML-ссылки, т.к. при внесении изменений в карточке объекта какой-либо информации, эти изменения сразу отобразятся в уже составленной презентации.

Предусмотрено несколько способов формирования презентации, мы рассмотрим наиболее востребованные для вас.

Способ №1: Создание презентации по одному объекту

Для этого вам необходимо перейти в раздел “Объекты” и выбрать по необходимым критериям тот или иной объект (либо группу объектов). Откройте карточку объекта и перейдите на вкладку "Презентация" :

BlockNote image

После чего, определите необходимые параметры, с которыми сформируется и будет отправлена клиенту презентация. Внизу карточки вы сможете посмотреть предварительный макет и в случае необходимости внести коррективы.

BlockNote image

На открывшейся странице заполните необходимые поля:

Заголовок- введенный здесь текст будет отображаться в шапке презентации.

Цена- по умолчанию берется из соответствующего поля в карточке объекта, но вы можете вручную изменить значение, убрать цену вообще или написать “уточняйте у агента”.

Контакты. Доступны варианты:

• контакты брокера, ответственного за объект

• контакты составителя презентации

• контакты собственника (этот вариант сработает только для владельца объекта или администратора системы)

• Не показывать

• Указать вручную (при выборе появятся поля для заполнения).

Группа опций “Показывать…”- позволяет добавить или убрать из презентации фото агента, название\логотип компании, а также карту, улицу и номер дома объекта (если по этим данным легко выйти на собственника).

Водяной знак- защищает фото вашего объекта. Доступны варианты:

• Без знака

• Логотип (нужно будет нажать на один из загруженных в систему водяных знаков)

• Не для рекламы (на фотографиях отобразится эта надпись).

Комментарий клиенту -введенный здесь текст отобразится над контактами менеджера в web-версии.

Затем нажмите кнопку “Сформировать презентацию”. Она будет доступна в виде ссылки на WEB-версию и в формате PDF.  Вы можете скопировать ссылку или скачать файл с презентацией для отправки клиенту.

Способ №2: Создание презентации по нескольким объектам

Для создания презентации по группе объектов перейдите в необходимую категорию недвижимости и отметьте те объекты, по которым вы хотите сформировать презентацию.

После выбора объектов нажмите кнопку "Презентация" на нижней панели инструментов:

BlockNote image

В открывшемся окне заполните необходимые поля и выберите нужные вам опции.

BlockNote image

Название- введенный здесь текст будет отображаться в шапке презентации.

Комментарий клиенту- введенный здесь текст будет отображаться в верхней части презентации в web-версии.

Водяной знак- защищает фото вашего объекта. Доступны варианты:

• Без знака

• Логотип (нужно будет выбрать один из водяных знаков)

• Не для рекламы (на фотографиях отобразится эта надпись).

Контакты. Доступны варианты:

• Мои контакты - контакты составителя презентации

• Контакты агента, ответственного за объект

• Контакты собственника (этот вариант сработает только для владельца объекта или администратора системы)

• Не показывать.

Группа опций “Показывать…”- позволяет добавить или убрать из презентации фото агента, название\логотип компании, а также карту, улицу и номер дома объекта (если по этим данным легко выйти на собственника).

Затем нажмите кнопку "Создать презентацию"

После этого вам будет доступна ссылка на WEB-версию презентации и возможность скачать презентацию в формате PDF.

Также вы можете отправить подборку в виде ссылки на WEB-версию клиенту через мессенджеры или SMS.

BlockNote image
Важно помнить, что отправить по e-mail можно будет только в том случае, если в карточке клиента заполнено поле электронного адреса.

Способ №3: Подборка объектов в карточке клиента

Перейдите в карточку клиента и нажмите кнопку “Объекты” или “Подбор объектов”. В открывшемся окне отфильтруйте объекты в соответствии с запросом клиента и в нужных объектах нажмите кнопку "+Привязать к клиенту "

BlockNote image

Подобранным объект становится в случае, если вы нажали из карточки клиента “+Привязать к клиенту” . По таким объектам можно формировать презентации. В “Обращение” объект попадает, если вы нажимаете кнопку “Обращение по клиенту” или в процессе звонка/создания заявки отмечаете, по какому объекту было обращение. Это позволяет вам оценить, насколько востребован объект.

ВАЖНО - в презентацию уходят только объекты из подборки, а не из обращений.

Если ранее какие-то из объектов уже были продемонстрированы клиенту, вы можете выделить их и нажать кнопку “Скрыть из подборки” - тогда они останутся закрепленными за клиентом, но не попадут в последующие презентации. Отменяется действие нажатием на “Вернуть в подборку” . Для одиночного действия можно воспользоваться функцией скрытия объекта из подборки нажав на “глазик”.

BlockNote image

Далее в карточке клиента нажмите кнопку "Отправить подборку клиенту".

В открывшемся окне заполните необходимые поля и выберите нужные вам опции:

Название- введенный здесь текст будет отображаться в шапке презентации.

Комментарий клиенту- введенный здесь текст будет отображаться в верхней части презентации в web-версии.

Водяной знак- защищает фото вашего объекта. Доступны варианты:

• Без знака

• Логотип (нужно будет выбрать один из водяных знаков)

• Не для рекламы (на фотографиях отобразится эта надпись).

Контакты. Доступны варианты:

• Мои контакты - контакты составителя презентации

• Контакты агента, ответственного за объект

• Контакты собственника (этот вариант сработает только для владельца объекта или администратора системы)

• Не показывать.

Группа опций “Показывать…”- позволяет добавить или убрать из презентации фото агента, название\логотип компании, а также карту, улицу и номер дома объекта (если по этим данным легко выйти на собственника).

Затем нажмите кнопку "Создать презентацию"

История просмотров презентаций

Если презентация создана для конкретного клиента - все открытия ее ссылки будут отображаться в карточке такого клиента.

BlockNote image

Презентация, созданная из карточки клиента Способом 3 - всегда считается созданной персонально для клиента.

В свою очередь, создать персональные ссылки с помощью Способа 2 и 3 можно, указав при формировании имя клиента.

BlockNote image


Важно: не направляйте персональные ссылки никому более, т.к. иначе чужие просмотры запишутся за клиентом, для которого создавалась ссылка.

Похожие статьи

Проверка объекта
Привязка объектов к карточке клиента
Просмотр объектов. Выделение на карте. Фильтры
Автопоиск объектов
Теги объектов
Лето недвижимость | Личный ассистент брокера
Работает на HelpCamp